Hier ein paar kurze Informationen zum Aufgabenfeld des Verwaltungsbeauftragten (VwB):
- sein Vorgesetzter ist der stv. Ortsbeauftragte
- der Verwaltungsbeauftragte wird berufen für fünf Jahre
Die allg. Aufgabenbeschreibung ist:
Der VwB ist für die Erledigung der Verwaltungsarbeiten im OV verantwortlich.
Im Rahmen seiner Tätigkeit ist der Verwaltungsbeauftragte zuständig für die Bereiche:
- Der VwB erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt OB, OV-Stab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben.
- Insbesondere:
- Anlage und Bearbeitung der Helferakte
- Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
- Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem AB
- Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
- Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
- Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
- Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren
- Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
- Einrichten und Überwachen der OV-Registratur
- Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben können dem VwB, nach Absprache mit dem
Vorgesetzten, zur Unterstützung andere Helfer des OV zugewiesen werden. - Er arbeitet eng und vertrauensvoll mit den Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern zusammen.
- Bei Einsätzen übernimmt der VwB nach Weisung eine Stabsfunktion in dem LuK-Stab OV.
Quelle: thw.de; StAN 00-01 OV (01.06.16)