Hier ein paar kurze Informationen zum Aufgabenfeld des Verwaltungsbeauftragten (VwB):

• sein Vorgesetzter ist der stv. Ortsbeauftragte
• der Verwaltungsbeauftragte wird berufen für fünf Jahre

Die allg. Aufgabenbeschreibung ist:

Der VwB ist für die Erledigung der Verwaltungsarbeiten im OV verantwortlich.

Im Rahmen seiner Tätigkeit ist der Verwaltungsbeauftragte zuständig für die Bereiche:

• Der VwB erledigt alle im OV anfallenden Verwaltungsarbeiten und unterstützt OB, OV-Stab und Einheitsführer bei administrativen Aufgaben.
• Insbesondere:
  • Anlage und Bearbeitung der Helferakte
  • Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
  • Erstellen von Lehrgangsmeldungen sowie Nachweisführung in Zusammenarbeit mit dem AB
  • Führen der Handkasse, einschl. Prüfung von Nachweisungen, Belegen, Rechnungen und Auszahlungen
  • Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
  • Mitwirkung bei der allgemeinen Berichterstattung
  • Vorbereitung der Abmahnungs- und Ausschlussverfahren
  • Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
  • Einrichten und Überwachen der OV-Registratur
  • Zur Erfüllung der ihm übertragenen Aufgaben können dem VwB, nach Absprache mit dem
    Vorgesetzten, zur Unterstützung andere Helfer des OV zugewiesen werden.
  • Er arbeitet eng und vertrauensvoll mit den Mitgliedern des OV-Stabes und den Einheitsführern zusammen.
  • Bei Einsätzen übernimmt der VwB nach Weisung eine Stabsfunktion in dem LuK-Stab OV.

 
_{Quelle: thw.de; StAN 00-01 OV (01.06.16)}

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